هناك من المعاملات المالية التي قد يتم التعامل معها أثناء القيام بأعمال مشروعك، مثل دفع مصروفات مقدمة قبل موعد استحقاقها، وكذلك تحصيل إيرادات مقدمة من العملاء قبل تنفيذ الخدمة لهم، وفقاً للمعالجة المحاسبية في مثل هذه الحالات لا يتم الاعتراف بالمصروفات المقدمة ضمن مصروفات الفترة لمشروعك، وكذلك لا يتم الاعتراف بالإيرادات المقدمة ضمن إيرادات الفترة لمشروعك، وسوف أوضح شرح مختصر عن كيفية المعالجة المحاسبية لكل من المصروفات المقدمة والإيرادات المقدمة.
موضوعات جديدة
المصروفات المقدمة
تعتبر من المصروفات التي يتم دفعها فعلاً لفترة مستقبلية. مثل في حال دفع قيمة اشتراك مساحة استضافة لمدة سنة أو قيمة اشتراك باقة متجر إلكتروني لمدة سنة، وبالتالي تعتبر مصروفات مقدمة ولا يتم الاعتراف بها ضمن مصروفات الفترة، حيث يتم تسجيلها ضمن الأصول المتداولة في قائمة المركز المالي، وتكون المعالجة المحاسبية لها وتسجيلها ضمن مصروفات الفترة عند الاستفادة منها. مثل دفع قيمة الاشتراك لمدة سنة ابتداء من شهر أكتوبر 2023، يتم تسجيل ضمن مصروفات الفترة عن شهر أكتوبر إلى شهر ديسمبر 2023 (3 أشهر)، ويتم تسجيل باقي الأشهر كمصروفات مقدمة ضمن الأصول المتداولة.
أمثلة إضافية:
- دفعت اشتراك استضافة متجرك الإلكتروني لمدة 12 شهر مقدماً في أكتوبر 2023 بقيمة 1,200 ريال.
المصروف الذي يخص الفترة من أكتوبر إلى ديسمبر (3 أشهر) = 300 ريال يُسجل كمصروف فعلي.
باقي المبلغ (900 ريال) يُسجل في الأصول المتداولة تحت بند مصروفات مقدمة.
- اشتركت في باقة متجر إلكتروني لمدة سنة كاملة.
يثبت فقط الجزء الخاص بالأشهر التي استفدت منها كمصروف.
والباقي يظهر في قائمة المركز المالي كأصل متداول حتى تستفيد منه.
المعلومات المستفاد منها كصاحب مشروع:
يوضح مركزك المالي الحقيقي.
يمنع تضخيم المصروفات في فترة معينة.
يعطيك صورة أدق عن التكاليف الفعلية شهراً بشهر.
الإيرادات المقدمة
تعتبر من الإيرادات التي يتم استلامها من العملاء فعلاً ولكن لم يتم تقديم المنتج أو تنفيذ الخدمة للعميل حتى نهاية الفترة. مثل تحصيل من عميل مبلغ خدمة تصميم منشورات وسائل التواصل الاجتماعي لمدة 3 أشهر، وبالتالي تعتبر إيرادات مقدمة ولا يتم الاعتراف بها ضمن إيرادات الفترة، حيث يتم تسجيلها ضمن الالتزامات المتداولة في قائمة المركز المالي، وتكون المعالجة المحاسبية لها وتسجيلها ضمن إيرادات الفترة عند تقديم المنتج أو تنفيذ الخدمة للعميل فعلاً. استكمال لمثالنا السابق كان مبلغ الخدمة لمدة 3 أشهر ابتداء من شهر ديسمبر إلى شهر فبراير 2024 (3 أشهر)، يتم تسجيل ضمن إيرادات الفترة عن شهر ديسمبر 2023، ويتم تسجيل شهر يناير وفبراير 2024 كإيرادات مقدمة ضمن الالتزامات المتداولة.
أمثلة إضافية:
- حصلت من عميل على 3,000 ريال مقابل خدمة تصميم محتوى لوسائل التواصل الاجتماعي لمدة 3 أشهر (ديسمبر 2023 – فبراير 2024).
الإيراد الخاص بشهر ديسمبر 2023 = 1,000 ريال يُسجل كإيراد فعلي.
باقي المبلغ (2,000 ريال) يُسجل في الالتزامات المتداولة تحت بند إيرادات مقدمة إلى حين تقديم الخدمة في يناير وفبراير 2024.
- حصلت على اشتراك عميل لمدة سنة كاملة في برنامج تدريبي عبر الإنترنت.
كل شهر يتم الاعتراف بجزء من المبلغ كإيراد.
والباقي يظهر في قائمة المركز المالي ضمن الالتزامات حتى تُقدم التدريب فعلياً.
المعلومات المستفاد منها كصاحب مشروع:
يحميك من الاعتراف بإيرادات لم تُكسب بعد.
يمنح القوائم المالية مصداقية أكبر أمام المستثمرين أو المراجعين.
يساعدك في التخطيط للإيرادات المستقبلية وضمان استمرارية التدفق النقدي.
نموذج بيان المصروفات والإيرادات المقدمة
يساعدك النموذج في معرفة المصروفات والإيرادات المقدمة المتعلقة بمشروعك، وذلك من خلال تسجيل المصروفات والإيرادات وتسجيل تاريخ المعاملات المالية، يتم احتساب المدة ومعرفة قيمة المصروفات والإيرادات المقدمة للسنة الحالية والسنة القادمة بشكل تلقائي، وكذلك معرفة المدة المتعلقة للسنة الحالية والقادمة لكل من المصروفات والإيرادات بشكل تلقائي.
