من الضروري أن تمتلك معرفة قوية بكيفية إدارة الجانب المالي لمشروعك، فالإدارة المالية ليست مجرد متابعة للأرقام، بل هي الأساس الذي يحدد استمرارية المشروع ونموه. وفيما يلي نستعرض أهم النصائح المالية التي يحتاجها كل صاحب مشروع جديد ليبدأ رحلته بثقة ويضع مشروعه على المسار الصحيح.
موضوعات جديدة
الفصل بين الحسابات البنكية الشخصية والتجارية
قد يكون من السهل الفصل بين نفقاتك الشخصية والنفقات المتعلقة بمشروعك، لكن الحسابات البنكية التجارية لديها إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من الخدمات. في حين أن الحسابات البنكية الشخصية غالباً ما يكون متاح فيها خيارات أقل على سبيل المثال الحد الأعلى للسحب والإيداع في الشهر، وبالتالي عند اختيار البنك الذي ترغب بإنشاء حساب فيه الأخذ بالاعتبار المميزات المناسبة التي تساعدك لتحقيق أهدافك المالية، على سبيل المثال توفير حلول الدفع الإلكتروني المقدمة من قبل البنك.
مع العلم أن وجود حساب بنكي تجاري يخفف عنك الكثير من الضغوطات، ومن جانب آخر ترتيب أمورك المالية في ظل وجود رؤية للتدفقات النقدية لمشروعك. كما يتيح لك أيضاً :
● أكثر سهولة في تتبع المعاملات المالية.
● إنشاء حسابات فرعية منظمة.
● إدارة التدفقات النقدية بدقة.
● ترتيب السجلات المحاسبية في حالة المراجعة.
● يمكن الحصول على تمويل إضافي.
● يجعل مشروعك أكثر جاذبية للمقرضين والمستثمرين.
فهم المسؤولية الضريبية
حسب نوع الكيان التجاري الذي قمت باختياره. يحدد نماذج الضرائب التي ستحتاج إلى تقديمها للجهات المعنية، والضرائب التي متوقع منك دفعها وكيفية سدادها. حيث هناك العديد من أنواع ضرائب الأعمال المطبقة في دول العالم على سبيل المثال لا الحصر :
● ضريبة الدخل
● الضرائب المقدرة
● ضرائب العمل الحر
● ضريبة القيمة المضافة
وفي المملكة العربية السعودية يوجد ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة، فأغلب المشاريع التجارية الحالية يطبق عليها نموذج ضريبة القيمة المضافة، مما ينبغي عليك معرفة الإطار الزمني الذي ستخضع فيه للضريبة ومواعيد استحقاقها حسب الأنظمة الضريبية المعمول بها قد يكون شهري أو ربع سنوي.
تعيين محاسب ذو خبرة
من الجيد تعيين محاسب ذو خبرة متمكن في مجاله. لمساعدتك في الجانب المحاسبي وترتيب وتنظيم الإدارة المالية، وتقديم الصورة الكاملة عن المركز المالي لمشروعك. إذا أعجبتك فكرة تعيين محاسب. إليك بعض الأعمال التي يقدمها لك :
● تسجيل جميع المعاملات المالية في السجلات المحاسبية.
● رفع الإقرارات الضريبية وسدادها في الوقت المحدد.
● تقييم الأداء المالي حسب خطة الميزانية.
● إدارة الأصول والالتزامات بشكل ملائم.
● تقديم المعلومات المالية التي تساعدك على اتخاذ القرارات.
● تقديم المشورة المالية الصحيحة المبنية على بيانات فعلية حقيقية.
● التخفيف من تكاليف الأعمال الصغيرة.
يمكنك الاستعانة بمحاسب لتنفيذ مهام محددة مثل: تسجيل جميع المعاملات المالية، إعداد قائمة الدخل وقائمة المركز المالي، أو حتى رفع الإقرارات الضريبية. هذا يضمن لك دقة البيانات وسلامة الإجراءات.
كما يمكنك التعاقد مع مستشار مالي يمنحك رؤية أوسع ويساعدك في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بالتمويل، التوسع، وإدارة التدفقات النقدية. وجود خبير بجانبك يعني أنك لا تعتمد على التخمين، بل تبني خطواتك على أسس مالية قوية تدعم نجاح مشروعك.
أتمتة الجانب المحاسبي
بعض المهام الصغيرة تستغرق منك وقت أطول في نهاية كل شهر. لهذا السبب فإن أتمتة الجانب المحاسبي من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها. ليس مجرد إدارة المصروفات التي تساعد على تحسين الإنتاجية، بل أن الأتمتة تساعد أيضاً على تبسيط العمليات اليومية المتكررة، وبيان وضع المركز المالي عن مشروعك.
يوجد الكثير من البرامج المحاسبية التي تساعدك على ذلك، وبحسب الإمكانيات يمكن من اختيار البرنامج المحاسبي المناسب لك، أيضاً هناك العديد من التطبيقات الشهيرة متاحة بشكل مجاني مثل Google Sheets أو Microsoft Excel.
